TİREBOLU DERNEKLER FEDERASYONU ANA TÜZÜĞÜ.

 

BİRİNCİ BÖLÜM.

Federasyonun Adı, Merkezi, Amaç ve Çalışma Alanı

Madde 1.) Adı ve Merkezi: Federasyonun Adı  “TİREBOLU DERNEKLER FEDERASYONU” dur. Kısa adı TİRDEF’dir. Federasyonun Merkezi İstanbul’da olup aşağıdaki dernekler tarafından kurulmuştur.

Federasyonu Kuran Dernekler:

1.1)(Hamdi Aydın)Tirebolu Belen Köyü Yardımlaşma ve Kalkındırma ve Güzelleştirme Derneği

1.2)(Yahya İpek)Giresun ili Tirebolu ilçesi Işıklı Köyü Kalkındırma, Yardımlaşma ve Kültür Derneği

1.3)(Kamil Sakal)Giresun ili Tirebolu ilçesi Kovanpınar Köyü Yardımlaşma Derneği

1.4)(İbrahim Balcıoğlu)Giresun Tirebolu Kuzgun Köyü Yardımlaşma ve Kalkındırma Derneği

1.5)Mehmet Çınar Çetinkaya)Tirebolu Eğitim Kültür ve Yardımlaşma Derneği

1.6)(Ali Demir)Tirebolu Kültür ve Yardımlaşma Derneği

Tanımlar

Madde 2.Federasyon: Tirebolu Dernekleri Federasyonu.

2.1) Dernek: İlgili mevzuat hükümleri ile Federasyonun Tüzüğündeki şartları taşıyıp   usulüne uygun olarak federasyona üyelik başvurusunda bulunup üyeliğe kabul edilmiş  federasyon üyesi olan derneklerdir.

2.2) Delege: Derneklerin yetkili kurullarınca seçilen ve federasyonun organlarında derneğini temsil etmekle görevli olanlar.

2.3) Fahri Delege (Onursal); Tirebolu Dernekler Federasyonu’na maddi ve manevi bakımdan destek sağlamış bulunanlar yönetim kurulu kararı ile fahri (onursal) delege olarak kabul edilebilir.

Federasyonun Amacı Çalışma Konuları, Çalışma Biçimleri ve Faaliyet Biçimi

Madde 3. Federasyonun Amacı.

3.1) Federasyon, Dernekler Kanunun hükümlerine göre kurulmuş olup, siyasi amacı olmayan sadece Tirebolu ve köylerinin kalkınmasına, imarına hizmet ve üyeler arasında sosyal, yardımlaşma ve dayanışmaya doğru yönelik bir amaçla yöresel temelde kurulan, ilçe ve köy derneklerini kapsayan tüzel kişiliğe haiz sosyal bir teşekkül olup, amacı dışında başkaca bir faaliyet gösteremez.

3.2) Türkiye’de Kurulu olup, Tirebolu İlçesi ve köyleri adına faaliyet gösteren dernekleri bir federasyon çatısı altında toplamak, TİRDEF bünyesinde oluşacak bu büyük güç ile kamuoyu bilincinin oluşmasını sağlamak, Federasyona üye dernekler ile yöre halkımızın kültür ve geleneklerine, insani değerlere saygılı yaklaşmak ve dayanışmayı temin için plan, proje ve program yapmak.

3.3) Ülkenin ve halkın menfaatini temel alarak yasa gereğince kendi yörelerine ve bu yöre insanlarına hizmet sunmak amacı ile ilçe temelinde kurulu bulunan derneklerin yörelerine ve üyelerine geniş, etkin, sosyal, kültürel ve ekonomik hizmet sunmak, ayrı çalışan derneklerin arasında koordinasyonu sağlamak, ülkemizin var olan değerlerini tanımak ve sahiplendirmek, demokrasinin, insan haklarının korunmasını ve yaygınlaştırılmasını, Milli Kültüre katkıda bulunmak, daha sağlıklı ve güçlü demokratik sivil toplum kuruluşlarının oluşması için üye derneklerle iş ve amaç birliği yapmaktır.

3.4) TİRDEF Demokratik bir kuruluş olup, hiçbir siyasal parti, örgüt ve harekete bağlı olmadan kendi ilke ve amaçları doğrultusunda yapacağı çalışmalarda bağımsız hareket eder.

3.5) Tek amaç etrafında toplanmış,  tek yürek olarak tüm

Hemşerilerimizin güveninin paylaşıldığı kurumsal güçlü bir TİRDEF imajının oluşmasına çalışmak.

3.6) Federasyon Üyesi derneklerin üye kamuoylarına eğitim, kültür, sanat, sosyal ve ekonomik konularda gelişmelerine üst kuruluş olarak öncülük eder, gereken etkinliklerde bulunmak için yönlendirir.

3.7) Yarınlarımızın teminatı gençlerimizin ve çocuklarımızın topluma yararlı bireyler olarak yetişmeleri için çalışmalar yapar,

3.8) Yöresel kültürümüzü yeni nesillere aktaracak çalışmalar yapar ve kuşaklar arası devamlılığı sağlamak için kültürel alt yapılar oluşturur,

3.9) Federasyona üye derneklerin çalışma ve uygulamalarını kolaylaştıracak ve geliştirecek idari bir yapıyı oluşturur,

Madde 4. Çalışma Konuları, Çalışma Biçimleri ve Faaliyet Biçimi.

4.1) Federasyon faaliyetlerinin etkinleştirilmesi ve geliştirilmesi amacıyla kurs, seminer, bilgi şöleni, konferans  ve panel gibi eğitim çalışmaları yapmak,

4.2) Üyelerinin yararlanmaları ve boş zamanlarını değerlendirebilmeleri için sosyal ve kültürel tesisler kurmak ve bunları tefriş etmek,

4.3) Üyeleri arasındaki ilişkinin devam ettirilmesi ve geliştirilmesi için  yemekli toplantılar, konser, balo, tiyatro, sergi, spor, gezi ve eğlenceli etkinlikler vb. düzenlemek,

4.4) Eğitime destek amacı ile ihtiyaç sahibi öğrencilere maddi ve manevi destekte bulunarak başarılı bireyler olarak yetişmelerini sağlamak. Gerektiğinde maddi durumu iyi olmayan ancak okuma isteği bulunan muhtaç öğrencilere  burs vermek,

4.5) Federasyonun amaçlarını gerçekleştirmek için her türlü menkul- gayrimenkul ve demirbaşlar satın almak,

4.6) Doğal felaketler, ölüm, hastalık ve benzeri durumlar, geleneksel  törenler (düğün, nişan, bayram, festival vb) sırasında ortaya çıkan zorluklar karşısında geleneklere uygun olarak üyeler arasında her türlü kültürel, sosyal dayanışmayı sağlamak,

4.7) Bölgede bulunan okul, cami, yol, su vb. gibi yerlere imkânlar ölçüsünde hizmet amacıyla yardımlar yapmak,

4.8) Amacın gerçekleştirilmesi için sağlıklı bir çalışma ortamını sağlamak amacıyla her türlü teknik araç ve gereç, demirbaş ve kırtasiye malzemelerini temin etmek,

4.9) Federasyon amaçlarının gerçekleştirilmesi için ihtiyaç duyduğu gelirleri temin etmek amacıyla iktisadi, ticari ve sanayi işletmeler kurmak ve işletmek,

4.10) İzin alınarak, federasyonların izinle kurabileceği tesisleri kurmak, süreli veya süresiz dergi ve gazete çıkarmak.

4.11) Uluslararası faaliyette bulunmak, yurt dışındaki Federasyon veya kuruluşlara üye olmak ve bu kuruluşlarla proje bazında ortak çalışmalar yapmak veya yardımlaşmak,

4.12) Federasyonun amacını gerçekleştirmek üzere, benzer amaçlı federasyonlardan, işçi ve işveren sendikalarından ve meslekî kuruluşlardan maddî yardım almak ve adı geçen kurumlara maddî yardımda bulunmak,

4.13) Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi halinde, 5072 Sayılı Federasyon ve Vakıfların Kamu Kurum ve Kuruluşları ile İlişkilerine Dair Kanun hükümleri saklı kalmak üzere, kamu kurum ve kuruluşları ile görev alanlarına giren konularda ortak projeler yürütmek,

4.14) 4.14) İstanbul Valiliği İl Dernekler Müdürlüğünün 04.04.2016 Tarih ve 87385697-01.02.02-E.27378 Sayılı Yazısı gereği 21/01/2018 günü yapılan olağan genel kurulda Tüzük ’ten çıkartılmıştır.

4.15) Gerekli görülen yerlerde temsilcilikler açmak,

4.16) Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi durumunda konfederasyon kurmak veya kurulu bir konfederasyona katılmak,

4.17) Federasyonun amacı ile ilgisi bulunan ve kanunlarla yasaklanmayan alanlarda, diğer federasyonlarla veya vakıf, sendika ve benzeri sivil toplum kuruluşlarıyla ortak bir amacı gerçekleştirmek için plâtformlar oluşturmak,

İKİNCİ BÖLÜM

Üyelik, Delegelik Koşulları, Üyelerin, Delegelerin Hak ve Yükümlülükleri ile Üyeliğin ve Delegeliğin Sona Ermesi.

Madde 5. Üyelik ve Koşulları.

5.1) Asıl Üyeler: Federasyonun asıl üyeleri,  federasyonun kurucu dernekleri ile müracaatları üzerine üyeliğe kabul edilen derneklerdir.

Federasyonun tüzüğündeki amaç ve ilkelerini benimseyerek bu doğrultuda çalışmayı kabul eden dernek federasyona üyelik başvurusu yapmak hakkına sahiptir.

Daha evvel federasyondan çıkarılmış olan dernek, çıkartılma tarihinin üzerinden dört ay geçtikten sonra birikmiş olan mali yükümlülüklerini yerine getirerek yeniden üyelik için başvuruda bulunabilir. İki defa federasyondan çıkartılan dernek bir daha federasyona üye olamaz.

Federasyon başkanlığına yazılı olarak yapılacak üyelik başvurusu,  federasyon yönetim kurulunca en çok otuz gün içinde üyeliğe kabul veya isteğin reddi şeklinde karara bağlanır ve sonuç yazılı olarak başvuru sahibine bildirilir.

Ret yönünde verilen kararların gerekçelendirilmesi şarttır. Başvurusu kabul edilen dernek bu amaçla tutulacak deftere kaydedilir.

Federasyona üyelik müracaatında bulunan ve bulunacak olan her dernek kendilerini federasyonda temsil etmek üzere beş (5) Asıl, Beş (5) Yedek delegeyi yetkili kurullarında seçerek federasyona bildirmek zorundadırlar.

Üye derneği temsil eden delegelerin istifa, azil, çıkarma, ölüm veya genel kurul kararı ile değişmesi halinde değişiklik en geç bir ay içerisinde federasyona bildirilir. Bildirim yükümlülüğü dernek başkanına aittir.

5.2) Delege: Üye dernekler tarafından federasyon ana tüzük hükümlerine göre federasyona bildirilen kişiler.

5.3) Fahri Delege (Onursal); Tirebolu Dernekler Federasyonu’na maddi ve manevi bakımdan destek sağlamış bulunanlar yönetim kurulu kararı ile fahri (onursal) delege olarak kabul edilebilir.

Fahri delegelerin aidat ödeme zorunluluğu yoktur. Fahri delegeler federasyon organlarına aday olamazlar.

Madde 6 Üyeliğin, Delegeliğin Sona Ermesi.

6,1) Üyeliğin, delegeliğin sona ermesi aşağıdaki koşullarda gerçekleşir.

6.2) Üyeliğin ve delegeliğin kendiliğinden sona ermesi: Üyelik ve delegelik için kanunda ve tüzükte aranılan nitelikleri sonradan kaybeden derneklerin ve delegelerin federasyon üyeliği ve delegeliği kendiliğinden sona erer.

6.3) Çıkma İle: Hiçbir dernek federasyonda üye kalmaya zorlanamaz. Hiç bir delege federasyonda delege olmaya zorlanamaz. Her üye ve delege yazılı olarak bildirmek kaydıyla, federasyondan çıkma hakkına sahiptir. Üyenin ve delegenin istifa dilekçesi yönetim kuruluna ulaştığı anda çıkış işlemleri sonuçlanmış sayılır. Üyelikten, delegelikten ayrılma, üyenin, delegenin federasyona olan birikmiş borçlarını sona erdirmez.

Çıkarılma İle: Federasyon üyeliğinden ve delegeliğinden çıkarılma sebepleri aşağıda gösterilmiştir:

6,4) Federasyon tüzüğüne aykırı davranışlarda bulunmak,

6.5) Verilen görevlerden sürekli kaçınmak,

6.6) Yazılı ikazlara rağmen üyelik aidatını bir yıl içinde ödememek,

6.7) Federasyon organlarınca verilen kararlara uymamak.

6.8) Üye olma şartlarını kaybetmiş olmak,

6.9) Federasyon üyeliğinden çıkarılan dernek ve delege genel kurulda itiraz hakkına sahiptir. Genel kurulun vereceği karar kesindir.

Yukarıda sayılan durumlardan birinin tespiti halinde fiili işleyen disiplin kuruluna sevk edilir. Disiplin kurulu raporuna göre yönetim kurulu kararı ile üyelikten çıkarılabilir. Federasyondan çıkan veya çıkarılanlar, üye kayıt defterinden silinir ve federasyon malvarlığında hak iddia edemez.

Madde 7 Federasyon Üye derneklerin ve Delegelerinin hakları;

7,1) Her üye derneğin federasyonda beş delege ile temsil hakkı vardır.

7.2) Her delegenin; federasyon faaliyetlerine ve yönetime katılma, genel kurulda bir oy kullanma hakkı vardır. Delege oyunu şahsen kullanmak zorundadır.

7.3) Fahri (Onursal) delegelerin oy hakkı yoktur. Aidat borcu olan Üye dernek delegeleri oy kullanamaz.

Üyelerin Yükümlülükleri

Madde 8) Üye derneklerin yükümlülükleri şunlardır:

8.1) Ödenti Borcu Verme: Üye derneklerin vereceği giriş ve yıllık aidat borcu yapılacak genel kurul toplantılarında belirlenir. 

8.2) Diğer Yükümlülükler: Üye dernekler ve delegeleri, federasyon tüzüğüne uymak ve federasyona bağlılık göstermekle yükümlüdürler. Her üye derneğin federasyonun amacına uygun davranmak, özellikle amacını gerçekleştirilmesini güçleştirici veya engelleyici davranışlardan kaçınmakla yükümlüdür.

Madde 9) Üyelik Müracaatı ve Zamanı:

9.1) Federasyon üyesi dernekler, federasyon delegelerini, federasyon genel kurulundan en az 15 gün evvel federasyon merkezine yazılı olarak bildirmek zorundadırlar.

Madde 10) Üye Derneklerin Federasyonda Temsili

Federasyona üyelik başvurusu kabul edilen her dernek,  yetkili kurullarınca belirlenmiş, beş asıl ve beş yedek delege ile federasyonda temsil olunur.

Asıl delegeliklerden istifa, azil, ölüm v.s. sebeplerle boşalma olursa aldığı oy sırasına göre, oy sırası belli değilse federasyon yönetim kurulunun takdirine göre yedek delegelerden bir tanesi asil delege sıfatını kazanır.

Üye dernekler federasyon genel kurulundan 15 gün evvel asıl ve yedek delege listesini son genel kurul tutanakları ile birlikte federasyon  merkezine yazılı olarak bildirmek zorundadırlar.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Madde 11.) Federasyon Organları

Federasyonun Zorunlu Organları;

11.1)Genel kurul,

11.2)Yönetim Kurulu,

11.3)Denetim Kurulu.

Federasyon Genel Kurulunun Kuruluş Şekli, Toplanma Zamanı ve Çağrı ve Toplantı Usulü

Madde 12.) Genel kurul, ilanda belirtilen gün, saat ve yerde toplanır. Genel kurula katılacak delegeler yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adlarının karşısına imza atarak toplantı yerine girerler ve toplantı yeter sayısı sağlanmış ise başkan veya başkanın görevlendireceği yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından açılır.

Açılıştan sonra toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar kâtip seçilerek kongre divanı oluşturulur. Toplantının yönetimi divan başkanlığına aittir. Kâtipler toplantı tutanağını düzenler ve divan başkanı ile imzalar. Toplantı sonunda bütün tutanak ve belgeler yönetim kurulu başkanına teslim edilir.

Genel kurul;

12.1) Bu tüzükte belli edilen zamanda olağan, yönetim veya denetim kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya federasyon delegelerinin beşte birinin yazılı isteği üzerine otuz gün içinde olağanüstü toplanır.

12.2) Olağan genel kurul, iki yılda bir, Ocak ayı içersinde, yönetim kurulunca belirlenecek gün yer ve saatte toplanır. Genel kurul toplantıya yönetim kurulunca çağrılır. Yönetim kurulu, genel kurulu toplantıya çağırmazsa; delegelerden birinin başvurusu üzerine sulh hâkimi, üç delegeyi genel kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.

12.3) Çağrı Usulü:

Yönetim kurulu, federasyon tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan delegelerin listesini düzenler. Genel kurula katılma hakkı bulunan delegelerin, en az 15 gün önceden, günü, saati, yeri ve gündemi bir gazetede ilan edilmek veya federasyonun web sayfasında, üye dernek başkanlarına yazılı olarak, delegelerin cep telefonlarına mesaj ya da elektronik posta ile bildirilmek suretiyle toplantıya çağrılır.

İlk çağrıda, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir.

İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz.

Toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak delegelere duyurulur.

İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Delegeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır. Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.

12.4) Toplantı Usulü:

Genel kurul, katılma hakkı bulunan delegelerin salt çoğunluğunun, tüzük değişikliği ve federasyonun feshi hallerinde ise üçte ikisinin katılımıyla toplanır;

Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları asıl üye tam sayısının iki katından az olamaz.

Genel kurula katılma hakkı bulunan delegelerin listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur. Toplantı yerine girecek delegelerin resmi makamlarca verilmiş kimlik belgeleri, yönetim kurulu üyeleri veya yönetim kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir. Delegeler, yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler.

Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı, yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Toplantı yeter sayısı sağlanamaması halinde de yönetim kurulunca bir tutanak düzenlenir.

Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar başkan vekili ile yazman seçilerek divan heyeti oluşturulur.

Federasyon organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda, oy kullanan üyelerin divan heyetine kimliklerini göstermeleri ve hazirun listesindeki isimlerinin karşılarını imzalamaları zorunludur.

Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması divan başkanına aittir. Genel kurulda, yalnızca gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin onda biri tarafından görüşülmesi yazılı olarak istenen konuların gündeme alınması zorunludur.

Yönetim kurulu, denetleme kurulu ve disiplin kurulu üyelerin seçimleri gizli oylama ile diğer konulardaki kararlar ise açık olarak oylanır.

Gizli oylar, toplantı başkanı tarafından, mühürlenmiş kâğıtların veya oy pusulalarının, divan kurulu tarafından kontrol edildikten sonra içi boş bir sandığa atılması ile toplanan ve oy vermenin bitiminden sonra açık dökümü yapılarak belirlenen oylardır.

Genel kurulda her delegenin bir oy hakkı vardır; delege oyunu şahsen kullanmak zorundadır.

Fahri (Onursal) delegeler genel kurul toplantılarına katılabilir ancak oy kullanamazlar.

Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır divan başkanı ve divan üyeleri tarafından birlikte imzalanır.

Toplantı sonunda, tutanak ve diğer belgeler yönetim kurulu başkanına teslim edilir. Yönetim kurulu başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen yönetim kuruluna yedi gün içinde teslim etmekten sorumludur.

Madde 13-) Genel Kurulun Görev ve Yetkileri.

Aşağıda yazılı hususlar genel kurulca görüşülüp karara bağlanır.  

13.1) Federasyon organlarının seçilmesi,

13.2) Federasyon tüzüğünün değiştirilmesi,

13.3)Yönetim, denetim ve disiplin kurulları raporlarının görüşülmesi ve yönetim, denetim ve disiplin kurullarının ibrası,

13.4) Yönetim kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi,

13.5) Federasyonun diğer organlarının denetlenmesi ve gerek görüldüğünde haklı sebeplerle onların görevden alınması,

13.6) Üyeliğin reddi veya üyelikten ve delegelikten çıkarma hakkında verilen yönetim kurulu kararlarına karşı yapılan itirazların incelenmesi ve karara bağlanması,

13.7) Federasyon için gerekli olan taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi,

13.8) Yönetim kurulunca federasyon çalışmaları ile ilgili olarak hazırlanacak yönetmelikleri inceleyip aynen veya değiştirilerek onaylanması,

13.9) Federasyon yönetim, denetim ve disiplin kurullarının başkan ve üyelerine verilecek ücret ile her türlü ödenek, yolluk ve tazminatlar ile federasyon hizmetleri için görevlendirilecek üyelere verilecek gündelik ve yolluk miktarlarının tespit edilmesi,

13.10) Federasyonun konfederasyon, platform, kurma, konfederasyona ve platforma katılması ve ayrılmasının kararlaştırılması ve bu hususta yönetim kuruluna yetki verilmesi,

13.11) Federasyonun uluslararası faaliyette bulunması, yurt dışındaki federasyon ve kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılması,

13.12) Federasyonun fesih edilmesi,

13.13)Yönetim kurulunun diğer önerilerinin incelenip karara bağlanması,

13.14) Federasyonun en yetkili organı olarak federasyonun diğer bir organına verilmemiş olan işlerin görülmesi ve yetkilerin kullanılması,

13.15) Mevzuatta genel kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi,

13.16) Federasyonca gerekli görülmesi halinde istediği il ve ilçede temsilcilik açılması.

Madde 14)Yönetim Kurulunun Oluşumu ve görev dağılımı:

14.1) Yönetim kurulu (18) on sekiz asıl ve (5) beş yedek üye olarak delegeler arasından genel kurulca seçilir.

14.2)Yönetim Kurulu, seçimden sonraki ilk toplantısında bir kararla görev bölümü yaparak genel başkan, genel başkan vekili, genel başkan yardımcıları, genel sekreter, genel sayman ve üyeleri belirler.

Yönetim kurulu, tüm üyelerin haber edilmesi şartıyla her zaman toplantıya çağrılabilir. Üye tamsayısının yarısından bir fazlasının hazır bulunması ile toplanır. Kararlar, toplantıya katılan üye tam sayısının salt çoğunluğu ile alınır.

14.3) Yönetim Kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu takdirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerden yönetim kurulu tarafından göreve çağrılır.

Madde 15) Yönetim Kurulunun Görev ve Yetkileri.

Yönetim kurulu aşağıdaki hususları yerine getirir.

15.1)Federasyonu temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden birine veya bir üçüncü kişiye yetki vermek,

15.2)Gelir ve gider hesaplarına ilişkin  işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak genel kurula sunmak,

15.3) Tirebolu Dernekler Federasyonu’nun yayın organlarını Tirebolu Dernekler Federasyonu adına yönetir ve­ya yönetici seçer, imtiyaz sahipliği yapar. Federasyonun çalışmaları ile ilgili yönetmelikleri hazırlayarak genel kurul onayına sunar,

15.4)Genel kurulun verdiği yetki ile taşınmaz mal satın almak, federasyona ait taşınır ve taşınmaz malları satmak, bina veya tesis inşa ettirmek, kira sözleşmesi yapmak, Federasyon lehine rehin ipotek veya ayni haklar tesis ettirmek,

15.5)Gerekli görülen yerlerde temsilcilik açılmasını sağlamak,

15.6)Genel kurulda alınan kararları uygulamak, Tirebolu Dernekler Federasyonu’nun amaç ve faaliyetlerinin, yasaya ve Ana tüzüğe uygun olarak gerçekleştirilmesi için, iş ve çalışma programları hazırlar veya hazırlatır, önerilerde bulunur ve bu kararların uygulanması için iş bölümü yapar.

15.7)Her faaliyet yılı sonunda federasyonun işletme hesabı tablosu veya bilanço ve gelir tablosu ile yönetim kurulu çalışmalarını açıklayan raporunu düzenlemek,  toplandığında genel kurula sunmak,

15.8)Bütçenin uygulanmasını sağlamak,

15.9)Federasyona üye alınması veya üyelikten çıkarılma hususlarında karar vermek,

Madde 16- Genel Başkan görev ve yetkileri:

Tirebolu Dernekler Federasyonu Yönetim Kurulunun ortak görev, yetki ve sorumlulukları dışında, genel başkan sıfatıyla:

16.1)Tirebolu Dernekler Federasyonu’nu yurt içinde ve yurt dışında, kamu yönetim birimlerine, kamu tüzel kişilikleriyle yargı mercilerine, tüm özel ve tüzel kişiliklere karşı, temsil eder.

16.2) Tirebolu Dernekler Federasyonu Yönetim kurulu tarafından belirli bir konu hakkında alınan kararla ilgili basın açıklaması yapma yetkisi genel başkan tarafından kullanılır.

16.3) Genel Kurulu ile yönetim kurulunca alınan kararlar ve tüzüklerle yönetmelikler hükümlerinin uygu­lanmasında yetkili ve sorumludur.

16.4)Federasyonu temsille birlikte sevk ve idare eder. Merkez yönetim kurulu toplantılarına başkanlık eder.

16.5)Genel kurulca yapılan seçimi izleyen otuz gün içinde, yönetim ve denetim kurulu ile federasyonun diğer organlarına seçilen asıl ve yedek üyeleri mülki idare amirliğine bildirilmesini sağlar.

16.6)Federasyon organlarında ve yerleşim yerinde meydana gelen değişiklikleri otuz gün içinde mülki idare amirliğine bildirilmesini sağlar. Federasyona ait tutulması gereken defter ve kayıtların tutulmasını sağlar. Federasyonun yılsonu itibarıyla faaliyetlerini, gelir ve gider işlemlerinin sonuçlarını düzenleyeceği beyannameyi her yıl en geç nisan ayı sonuna kadar mülki idare amirliğine verilmesini sağlar. Yurt dışından yardım alınması halinde, bu yardımların bankalar aracılığıyla alınmasını sağlar. Federasyonun edindiği taşınmazları, tapuya tescilinden itibaren bir ay içinde  mülki idare amirliğine bildirilmesini sağlar.

16.7)Federasyonun temsilcilik açması halinde, temsilciliğin adresi ve görevlendirilecek kişi veya kişilerin mülki idare amirliğine bildirilmesini sağlar. Önemli ve acele konularda yönetim kurulunu toplantıya çağırır. Mevzuatta Federasyon başkanınca yapılması gerektiği belirtilen diğer konulardaki görevleri yapar.

Madde 17.)Denetleme Kurulunun Oluşumu, Görev ve Yetkileri.

Genel kurulca seçilen üç asıl ve üç yedek üyeden oluşur. Görev süresi bitenin yeniden seçilmesi mümkündür.

Federasyonun tüzükte gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterilip gösterilmediğini, defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve federasyon tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını, federasyon tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre ve bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula sunar.

Çalışma usulünü kendisi tespit eder. Denetleme kurulu başkanı veya üyelerden biri, davet üzerine yönetim kurulu toplantılarına katılarak görüş bildirir veya teklifte bulunabilir.

Denetim kurulu üyelerinin istemi üzerine, her türlü bilgi, belge ve kayıtların, federasyon yetkilileri tarafından gösterilmesi veya verilmesi, yönetim yerleri, müesseseler ve eklentilerine girme isteğinin yerine getirilmesi zorunludur.

Mevzuatta denetleme kurulunca yapılması gerektiği belirtilen diğer konulardaki görevleri yapar, yetkileri kullanır.

18-Disiplin Kurulunun Oluşumu, cezaların uygulanma şekli ve neticeleri.

18-1) Disiplin Kurulunun Oluşumu

Disiplin Kurulu, Federasyon Genel Kurulunda (2) iki yıl için genel kurul delegeleri arasından seçilir. (3) üç asıl ve (3) üç yedek üyeden oluşur.

18.2)Disiplin Kurulu ceza tayin eder bu husustaki raporu yönetim kuruluna verir. Yönetim kurulu, disiplin kurulu kararını ilgili dernek ve delegeye on beş (15) gün içinde resmi yoldan yazılı olarak tebliğ eder.

Madde 19) DİSİPLİN CEZALARININ HÜKÜM VE NETİCELERİ;

19.1)Yazılı Uyarma,

19.2)Kınama,

19.3)Üyelikten çıkartma,

19.4)Delegelikten çıkarma.

19.5)Üyelikten çıkartılan üye dernek ve delege genel kurula itiraz etme hakkına sahiptir.

19.6)Genel kurulun verdiği karar kesindir. Disiplin Kurulu kararlarını kapalı olarak yönetim kuruluna vermek zorundadır. Disiplin Kurulunun bu yetkisi federasyon üyesi dernekleri ve Federasyon Delegelerini kapsar.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Madde 20)Federasyonun Gelir Kaynakları

Federasyonun gelir kaynakları aşağıda sayılmıştır.

20.1) Üye aidatı: Üye aidatı yıllık 500- TL dır.Üye aidat miktarını artırmaya veya eksiltmeye genel kurul yetkilidir.

20.2) Derneklerin, delegelerin ve tüzel kişilerin kendi isteği ile federasyona yaptıkları bağış ve yardımlar,

20.3) Federasyon tarafından tertiplenen çay ve yemekli toplantı, gezi ve eğlence, temsil, konser, spor yarışması ve konferans gibi faaliyetlerden sağlanan gelirler,

20.4) Federasyonun mal varlığından elde edilen gelirler,

20.5) Yardım toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlar,

20.6) Federasyonun, amacını gerçekleştirmek için ihtiyaç duyduğu geliri temin etmek amacıyla giriştiği ticari faaliyetlerden elde edilen kazançlar,

20.7) Diğer gelirler.

Madde 21.) Federasyonun Gelir ve Gider İşlemleri.  

Federasyon gelirleri, (Dernekler Yönetmeliği EK- 17’de örneği bulunan) “Alındı Belgesi” ile tahsil edilir. Federasyon gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer.

Federasyon giderleri ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır. Ancak federasyonun, Gelir Vergisi Kanununun 94’üncü maddesi kapsamında bulunan ödemeleri için Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider pusulası, bu kapsamda da bulunmayan ödemeleri için (Dernekler Yönetmeliği EK-13’te örneği bulunan) “Gider Makbuzu” düzenlenir.

Federasyon tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri (Dernekler Yönetmeliği EK-14’te örneği bulunan) “Ayni Yardım Teslim Belgesi” ile yapılır. Kişi, kurum veya kuruluşlar tarafından derneğe yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise (Dernekler Yönetmeliği EK-15’te örneği bulunan) “Ayni Bağış Alındı Belgesi” ile kabul edilir.

Madde 22.) Federasyonun Borçlanmada Usulü.

Federasyon amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde yönetim kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi, nakit olarak da yapılabilir. Ancak bu borçlanma, federasyonun gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz.

Madde 23.) Federasyonun İç Denetimi.

Federasyonda genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel kurul, yönetim kurlu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, denetim kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.

Denetim kurulu tarafından en geç yılda bir defa federasyonun  denetimi gerçekleştirilir. Genel kurul veya yönetim kurulu, gerek görülen hallerde denetim yapabilir veya bağımsız denetim kuruluşlarına denetim yaptırabilir.

Madde 24.)Tüzüğün Ne Şekilde Değiştirileceği.

Tüzük değişikliği genel kurul kararı ile yapılabilir. Genel kurulda tüzük değişikliği yapılabilmesi için genel kurula katılma hakkı bulunan delegelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Tüzük değişikliği yapılabilmesi için toplantıya katılan delegelerin 2/3 çoğunluğu aranır.

Madde 25.) Federasyonun Feshi ve Tasfiyesi.

Federasyon genel kurulu her zaman federasyonun feshine karar verebilir. Genel kurulun federasyonun feshine karar verebilmesi için, tüzüğe göre genel kurula katılma hakkı bulunan üye ve delegelerin en az üçte ikisinin, toplantıda hazır bulunması gerekir. İlk toplantıda bu çoğunluk sağlanamazsa üye ve delegeler ikinci toplantıya çağrılır. Ancak, feshe ilişkin kararın, her halükarda toplantıda hazır bulunan üye ve delegelerin üçte iki çoğunluğu ile verilmesi zorunludur. Fesih halinde federasyonun tüm mal, para ve hakları, genel kurul kararıyla tespit edilen amacına uygun üye derneklerimize eşit olarak devredilir.

Bu Federasyonların para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasını müteakip tasfiye kurulu tarafından durum yedi gün içinde bir yazı ile federasyon merkezinin bulunduğu yerin mülki idare amirliğine bildirilir ve bu yazıya tasfiye tutanağı da eklenir.

Madde 26.)Lokal ve Tesis Açma.

Federasyon, ilgili mercilerden izin almak koşulu ile lokal ve dinlenme tesisi açabilir, işletebilir ve işlettirebilir.

Madde 27.) 4.14) İstanbul Valiliği İl Dernekler Müdürlüğünün 04.04.2016 Tarih ve 87385697-01.02.02-E.27378 Sayılı Yazısı gereği 21/01/2018 günü yapılan olağan genel kurulda Tüzük ’ten çıkartılmıştır.

Madde 28.)Defter ve Kayıtlar.

Federasyon, mevzuat doğrultusunda tutması gereken üye kayıt, karar, işletme hesabı, defterleri tutar.

Madde 29.) Hüküm Eksikliği.

Bu tüzükte belirtilmemiş hususlarda Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve bu kanunlara atfen çıkartılmış olan Dernekler Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuatın dernekler hakkındaki hükümleri uygulanır.

 

*İş bu federasyon tüzüğü 29 maddeden ibarettir.